Privacy beleid Stichting Zielskracht

Datum: 13-12-2024

Versie: 1.1

Inleiding

Stichting Zielskracht hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit

privacy beleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze gegevens

verzamelen, hoe we deze beschermen en welke rechten u heeft met betrekking tot uw

persoonsgegevens. V oor vragen of opmerkingen kunt u contact met ons opnemen via

info@stichtingzielskracht.nl.

1. Wie zijn wij?

Stichting Zielskracht is gevestigd aan de IJdoornlaan 1413A, 1034 BM Amsterdam en

ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95791744. Wij zijn

verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit

beleid.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken, afhankelijk van uw relatie met onze

stichting:

● Algemene gegevens: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres.

● Lidmaatschapsgegevens: Informatie over deelname aan activiteiten, vrijwilligerswerk en lidmaatschap.

● Communicatiegegevens: Correspondentie via e-mail of contactformulieren.

● Bijzondere persoonsgegevens: Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens,

tenzij dit noodzakelijk is (bijv. gezondheidsgegevens voor deelname aan bepaalde activiteiten, met uw toestemming).

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

● Het beheren van leden-, donateurs- en vrijwilligersadministratie.

● Het versturen van nieuwsbrieven, uitnodigingen en informatie over activiteiten.

● Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. financiële administratie).

● Het verbeteren van onze dienstverlening en communicatie.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van:

● Toestemming (bijv. inschrijving voor een nieuwsbrief).

● Uitvoering van een overeenkomst (bijv. lidmaatschap).

● Wettelijke verplichting (bijv. belastingwetgeving).

 

Gerechtvaardigd belang (bijv. om onze activiteiten te organiseren en promoten).

5. Beveiliging van gegevensWij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te

beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Dit omvat onder meer

versleuteling, toegangscontrole en beveiligde opslag van gegevens.

6. Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor

ze zijn verzameld, tenzij er een wettelijke bewaarplicht geldt. In het geval van donateurs- en

financiële administratie bewaren wij gegevens minimaal zeven jaar, conform de fiscale

wetgeving.

7. Delen van gegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van

onze activiteiten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. In dergelijke gevallen sluiten

wij verwerkersovereenkomsten om de bescherming van uw gegevens te waarborgen.

V oorbeelden van derden zijn:

● IT-dienstverleners (voor veilige opslag en verwerking van gegevens).

● Financiële en administratieve dienstverleners (zoals accountants).

● Overheidsinstanties indien vereist door wet- en regelgeving.

8. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

● Recht op inzage: U mag opvragen welke gegevens wij van u verwerken.

● Recht op rectificatie: U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.

● Recht op verwijdering: U kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens, mits dit

niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.

● Recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van

gerechtvaardigd belang.

● Recht op overdraagbaarheid: U kunt verzoeken om uw gegevens in een

gestructureerd formaat te ontvangen.

Verzoeken met betrekking tot bovenstaande rechten kunt u indienen via

info@stichtingzielskracht.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

9. Wijzigingen in dit privacy beleid

Wij behouden ons het recht voor om dit privacy beleid te wijzigen. De meest actuele versie is

altijd beschikbaar op onze website. Wij raden u aan dit beleid regelmatig te raadplegen.

10. Contactgegevens

Stichting Zielskracht

info@stichtingzielskracht.nl